Zertifizierte Projektmanager mit Bildungsgutschein

Projektmanagement mit Bildungsgutschein: Der Weg zum Zertifikat

Projekte gehören heute in nahezu jedem Unternehmen zum Arbeitsalltag: Neue Software wird eingeführt, Prozesse werden digitalisiert, Produkte entwickelt oder Marketingmaßnahmen umgesetzt. Damit solche Vorhaben nicht aus dem Ruder laufen, braucht es Menschen, die Ziele definieren, Aufgaben koordinieren, Risiken im Blick behalten und Teams zusammenbringen.

Genau hier kommt professionelles Projektmanagement ins Spiel. Wer seine Kompetenzen im Projektmanagement aufbauen oder nachweisen möchte, stößt allerdings schnell auf eine Vielzahl unterschiedlicher Begriffe: IPMA, PMI, CAPM, PMP, PRINCE2, Scrum, Level D, Foundation oder Practitioner.

Doch was steckt dahinter? Welche Projektmanagement-Zertifizierungen gibt es? Was ist der Unterschied zwischen klassischen und agilen Methoden? Und wann kann eine Weiterbildung mit einem Bildungsgutschein gefördert werden?

Dieser Überblick bringt Struktur in die verschiedenen Möglichkeiten und hilft dabei, eine Weiterbildung zu finden, die zum eigenen beruflichen Ziel passt.

Was macht ein Projektmanager eigentlich?

Ein Projektmanager sorgt dafür, dass ein Projekt strukturiert geplant, durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen wird. Dabei geht es längst nicht nur darum, Termine in einen Kalender einzutragen.

Zu den typischen Aufgaben gehören unter anderem:

• Projektziele definieren
• Zeitpläne und Meilensteine festlegen
• Ressourcen und Budgets planen
• Aufgaben und Verantwortlichkeiten koordinieren
• Risiken frühzeitig erkennen
• Projektfortschritte überwachen
• mit Auftraggebern und Stakeholdern kommunizieren
• Zusammenarbeit im Team organisieren
• Änderungen im Projekt professionell managen
• Ergebnisse dokumentieren und bewerten

Dafür benötigen Projektmanager sowohl methodisches Know-how als auch persönliche Kompetenzen. Kommunikation, Organisation, Problemlösung und Zusammenarbeit im Team sind mindestens genauso wichtig wie die eigentlichen Projektmanagement-Methoden.

Projektmanagement ist nicht gleich Projektmanagement

Wer nach einer Projektmanagement-Zertifizierung sucht, sollte zunächst einen wichtigen Unterschied kennen:

Es gibt nicht das eine Projektmanagement-Zertifikat.

International haben sich verschiedene Organisationen, Standards und Methoden etabliert. Sie verfolgen unterschiedliche Ansätze und richten sich teilweise an unterschiedliche Erfahrungsstufen.

Zu den bekanntesten gehören:

Welches Zertifikat sinnvoll ist, hängt deshalb stark davon ab, wo man beruflich steht, welche Vorerfahrung vorhanden ist und in welchem Projektumfeld man künftig arbeiten möchte.

IPMA und GPM: Projektmanagement in verschiedenen Kompetenzstufen

In Deutschland begegnet man häufig Zertifizierungen nach dem IPMA-Standard. Die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement vertritt IPMA in Deutschland; die Zertifizierungen werden über die Zertifizierungsstelle PM-ZERT durchgeführt.

Das System unterscheidet verschiedene Kompetenzlevel.

IPMA Level D

IPMA Level D ist eine Einstiegsstufe und eignet sich insbesondere für Menschen, die fundierte Kenntnisse im Projektmanagement erwerben und nachweisen möchten.

Im Mittelpunkt stehen grundlegende Methoden, Prozesse und Kompetenzen des Projektmanagements.

Level D kann beispielsweise für Berufseinsteiger, Projektmitarbeiter oder Menschen interessant sein, die künftig mehr Verantwortung in Projekten übernehmen möchten.

IPMA Level C

Level C richtet sich an Personen, die bereits praktische Projekterfahrung besitzen und Projekte mit einer bestimmten Komplexität eigenständig managen können.

Hier spielt deshalb neben dem theoretischen Wissen die tatsächliche Projekterfahrung eine größere Rolle.

IPMA Level B

Level B richtet sich an erfahrene Projektmanager, die bereits anspruchsvolle und komplexe Projekte verantwortet haben.

Der Nachweis praktischer Erfahrung und entsprechender Verantwortung gewinnt auf dieser Stufe deutlich an Bedeutung.

IPMA Level A

Level A bildet die höchste Stufe des IPMA-Systems. Sie richtet sich an sehr erfahrene Führungskräfte im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement.

Vereinfacht kann man sich die Entwicklung so vorstellen:

Level D → Einstieg und fundiertes Wissen
Level C → erfahrene Projektleitung
Level B → komplexe Projekte
Level A → strategische Verantwortung

Damit bietet das IPMA-System einen strukturierten Weg für die langfristige Weiterentwicklung im Projektmanagement.

PMI: CAPM und PMP

Ein weiteres international bekanntes Zertifizierungssystem stammt vom Project Management Institute (PMI).

Für die berufliche Entwicklung im Projektmanagement sind insbesondere CAPM und PMP interessant.

CAPM – Certified Associate in Project Management

Die CAPM-Zertifizierung (Certified Associate in Project Management) richtet sich an Personen, die fundierte Projektmanagement-Kenntnisse nachweisen möchten und noch am Anfang ihrer Entwicklung im Projektmanagement stehen.

Sie kann beispielsweise für Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Projektmitarbeiter interessant sein, die sich systematisch mit professionellem Projektmanagement beschäftigen möchten.

Wichtig ist die Abgrenzung zu IPMA: CAPM und IPMA Level D bewegen sich zwar beide eher im Einstiegsbereich, gehören jedoch zu unterschiedlichen Zertifizierungssystemen und sind nicht miteinander gleichzusetzen.

Die ptm-Akademie bietet eine Weiterbildung im Projektmanagement an, deren Inhalte unter anderem Projektplanung, Projektorganisation, Zeit- und Kostenplanung, Risikomanagement, Projektcontrolling, Qualitätsmanagement sowie Stakeholder- und Kommunikationsmanagement umfassen. Bestandteil des Kursangebots ist außerdem die Ausrichtung auf PMI/CAPM.

→ Passendes Kursangebot:
Projektmanager mit PMI®-Zertifizierung – Weiterbildung in München

PMP – Project Management Professional

Der Project Management Professional (PMP) richtet sich dagegen an erfahrenere Projektmanager.

Hier spielen neben dem theoretischen Wissen insbesondere vorhandene Projekt- und Führungserfahrung eine wichtige Rolle.

Wer sich für eine PMP-Zertifizierung interessiert, sollte deshalb genau prüfen, welche Voraussetzungen hinsichtlich Ausbildung, Projekterfahrung und Weiterbildung aktuell verlangt werden.

Wichtig für die Einordnung des PTM-Angebots: Die Projektmanagement-Weiterbildungen der ptm-Akademie sollten nicht als PMP-Weiterbildung oder als Vorbereitung auf eine PMP-Zertifizierung bezeichnet werden, sofern dies nicht ausdrücklich Bestandteil des jeweiligen Kursangebots ist.

PRINCE2: Foundation und Practitioner

PRINCE2 ist wiederum etwas anders aufgebaut. Hier steht eine konkrete und strukturierte Methode für das Management von Projekten im Mittelpunkt.

Die aktuelle Generation ist PRINCE2 Project Management Version 7. PeopleCert unterscheidet unter anderem zwischen Foundation und Practitioner.

PRINCE2 Foundation

Die Foundation-Stufe vermittelt die Grundlagen der Methode. Sie eignet sich als Einstieg und schafft ein Verständnis dafür, wie Projekte nach PRINCE2 strukturiert und gesteuert werden.

PRINCE2 Practitioner

Practitioner geht einen Schritt weiter. Hier steht stärker die praktische Anwendung der Methode auf unterschiedliche Projektsituationen im Mittelpunkt.

Vereinfacht:

Foundation = Methode verstehen
Practitioner = Methode anwenden

Auch hier gilt: Kenntnisse über PRINCE2 innerhalb einer Projektmanagement-Weiterbildung sind nicht automatisch mit einer PRINCE2-Zertifizierung gleichzusetzen.

Und wo gehört Scrum dazu?

Scrum wird häufig gemeinsam mit Projektmanagement-Zertifizierungen genannt, verfolgt aber einen anderen Ansatz.

Scrum ist ein agiles Framework, das besonders bei komplexen Projekten und in der Produktentwicklung eingesetzt wird. Statt ein Projekt von Anfang bis Ende vollständig durchzuplanen, arbeitet das Team in kurzen Zyklen und entwickelt Ergebnisse schrittweise weiter.

Typische Verantwortlichkeiten innerhalb von Scrum sind:

• Scrum Master
• Product Owner
• Developers

Scrum ist deshalb nicht einfach die „nächste Stufe“ nach einer klassischen Projektmanagement-Zertifizierung.

Es handelt sich vielmehr um einen anderen Ansatz.

Gerade in modernen Unternehmen werden klassische und agile Methoden allerdings zunehmend miteinander kombiniert. Projektmanager profitieren deshalb davon, beide Welten zu verstehen.

PRINCE2 oder Scrum – was ist besser?

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten.

PRINCE2 bietet einen strukturierten Rahmen für die Steuerung eines Projekts. Scrum konzentriert sich stärker auf die iterative Zusammenarbeit eines Teams in einem komplexen Umfeld.

Welche Methode besser passt, hängt unter anderem von der Branche, der Unternehmenskultur und der Art der Projekte ab.

Auch hybrides Projektmanagement wird deshalb immer wichtiger: Unternehmen verbinden strukturierte Planung mit agilen Methoden und wählen je nach Projekt die passenden Instrumente.

Welches Projektmanagement-Zertifikat ist anerkannt?

Bei der Auswahl sollte man zwischen einem Teilnahme- oder Trägerzertifikat und einer Zertifizierung nach einem etablierten externen Standard unterscheiden.

Ein anerkanntes Zertifikat kann gegenüber Arbeitgebern dokumentieren, dass bestimmte Kenntnisse oder Kompetenzen nach definierten Anforderungen geprüft wurden.

Bekannte Systeme und Organisationen im internationalen Projektmanagement sind beispielsweise:

• IPMA
• PMI
• PRINCE2

Welches Zertifikat den größten beruflichen Nutzen bringt, hängt jedoch vom jeweiligen Arbeitsmarkt und von der angestrebten Position ab.

Ein Berufseinsteiger benötigt beispielsweise nicht automatisch dieselbe Zertifizierung wie eine Führungskraft, die bereits seit zehn Jahren anspruchsvolle Projekte leitet.

Welche Zertifizierung passt zu welcher Karrierephase?

Eine einfache Orientierung kann helfen:

Sie möchten ins Projektmanagement einsteigen?
Dann kann eine grundlegende Weiterbildung mit einem Einstiegszertifikat wie beispielsweise CAPM interessant sein.

Sie arbeiten bereits in Projekten?
Dann lohnt es sich zu prüfen, welche Zertifizierung zu Ihrer vorhandenen Projekterfahrung und Ihrem nächsten beruflichen Ziel passt.

Sie möchten international arbeiten?
Dann können international verbreitete Systeme und Zertifizierungen wie PMI, IPMA oder PRINCE2 interessant sein.

Sie möchten in agilen Teams arbeiten?
Dann sollten Scrum und andere agile Methoden Teil Ihrer Weiterbildung sein.

Sie möchten komplexe Projekte oder Programme führen?
Dann werden neben Zertifikaten insbesondere umfangreiche Projekterfahrung, Führungskompetenz und weiterführende Qualifikationen relevant.

Entscheidend ist deshalb nicht, möglichst viele Zertifikate zu sammeln. Entscheidend ist eine Qualifikation, die zum eigenen beruflichen Ziel passt.

Klassisches und agiles Projektmanagement miteinander verbinden

In der Praxis reicht es zunehmend nicht aus, ausschließlich eine einzelne Projektmanagement-Methode zu kennen.

Unternehmen arbeiten je nach Projekt klassisch, agil oder hybrid. Entsprechend wertvoll kann es sein, sowohl die Grundlagen strukturierter Projektplanung als auch agile Arbeitsweisen zu verstehen.

Wer deshalb nicht nur eine kompakte Projektmanagement-Qualifizierung sucht, sondern Projektmanagement mit weiteren Business-, Management- und agilen Kompetenzen verbinden möchte, kann eine umfangreichere Weiterbildung wählen.

Die Weiterbildung Zertifizierter Business- und Projektmanager der ptm-Akademie verbindet unter anderem Inhalte aus klassischem Projektmanagement mit Scrum, Management Skills, Kommunikation, Konfliktmanagement, Change Management und weiteren Themen aus dem modernen Unternehmensumfeld.

Im Bereich Projektmanagement werden beispielsweise Projektinitiierung und -planung, Stakeholdermanagement, Projektstruktur, Personal- und Zeitplanung, Kalkulation, Risikomanagement, Projektüberwachung und Controlling behandelt. Hinzu kommen Inhalte zu Scrum und agilem Arbeiten.

→ Passendes Kursangebot:
Zertifizierter Business- und Projektmanager

Damit richtet sich dieses Angebot vor allem an Personen, die Projektmanagement nicht isoliert lernen, sondern mit weiteren Kompetenzen aus Business, Führung und modernen Arbeitsmethoden kombinieren möchten.

Welcher PTM-Kurs passt zu welchem Ziel?

Wer sich zwischen den beiden Projektmanagement-Angeboten der ptm-Akademie entscheiden möchte, kann sich zunächst am eigenen Weiterbildungsziel orientieren.

Projektmanager mit PMI®-Ausrichtung

Die kompaktere Weiterbildung eignet sich vor allem für Personen, die sich gezielt auf Projektmanagement konzentrieren möchten.

Im Mittelpunkt stehen klassische Projektmanagement-Themen wie Planung, Organisation, Zeit, Kosten, Risiken, Qualität, Stakeholder und Controlling sowie Inhalte im Umfeld des PMI-Standards und CAPM.

Mehr zur Weiterbildung Projektmanager mit PMI®-Zertifizierung

Zertifizierter Business- und Projektmanager

Die umfangreichere Weiterbildung geht über reines Projektmanagement hinaus. Neben klassischen Projektmanagement-Inhalten werden unter anderem Scrum, Management, Führung, Kommunikation, Change Management und weitere Business-Kompetenzen behandelt.

Sie eignet sich damit insbesondere für Menschen, die ihre Projektmanagement-Kompetenzen in einen breiteren beruflichen Zusammenhang stellen möchten.

Mehr zur Weiterbildung Zertifizierter Business- und Projektmanager

Kann eine Projektmanagement-Weiterbildung mit Bildungsgutschein gefördert werden?

Unter bestimmten Voraussetzungen kann eine berufliche Weiterbildung im Projektmanagement über einen Bildungsgutschein gefördert werden.

Ob eine Förderung möglich ist, wird individuell geprüft. Entscheidend sind unter anderem die persönliche berufliche Situation, das Bildungsziel und die Frage, ob die Weiterbildung für die berufliche Eingliederung beziehungsweise Weiterentwicklung geeignet ist.

Außerdem müssen der Bildungsträger und die konkrete Weiterbildungsmaßnahme für eine entsprechende Förderung zugelassen sein.

Eine Förderung kann beispielsweise relevant sein, wenn die Weiterbildung:

• die Chancen auf eine neue Beschäftigung verbessert,
• bestehende Qualifikationen sinnvoll ergänzt,
• für einen beruflichen Wiedereinstieg benötigt wird oder
• dazu beiträgt, eine drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden.

Auch für Beschäftigte bestehen unter bestimmten Voraussetzungen Möglichkeiten der Weiterbildungsförderung.

So funktioniert der Weg zum Bildungsgutschein

Wer eine Projektmanagement-Weiterbildung fördern lassen möchte, sollte strukturiert vorgehen.

1. Berufliches Ziel definieren

Zunächst sollte klar sein, warum Projektmanagement für den nächsten Karriereschritt relevant ist.

2. Passende Weiterbildung auswählen

Dabei sollten Inhalte, Abschluss beziehungsweise Zertifizierung, Dauer und beruflicher Nutzen geprüft werden.

3. Beratungsgespräch vereinbaren

Im Beratungsgespräch werden die persönliche Situation und die Voraussetzungen für eine Förderung geprüft.

4. Förderfähige Maßnahme auswählen

Für die Förderung müssen die entsprechenden Voraussetzungen der Maßnahme und des Bildungsträgers erfüllt sein.

5. Förderung vor Kursbeginn klären

Wichtig ist, die Förderung rechtzeitig vor Beginn der Weiterbildung zu klären.

Was sollte eine gute Projektmanagement-Weiterbildung vermitteln?

Ein guter Lehrgang sollte nicht ausschließlich auf ein Zertifikat oder eine Prüfung ausgerichtet sein.

Für den Arbeitsalltag sind insbesondere praxisnahe Kompetenzen entscheidend. Dazu gehören beispielsweise:

• Projektplanung und Projektstrukturierung
• Zeit- und Ressourcenmanagement
• Risiko- und Qualitätsmanagement
• Kommunikation mit Stakeholdern
• Zusammenarbeit im Team
• klassische Projektmanagement-Methoden
• agile Methoden
• Projektcontrolling
• Dokumentation und Reporting
• praxisorientierte Projektarbeit

So entsteht nicht nur theoretisches Know-how, sondern die Fähigkeit, Projekte professionell zu planen, zu koordinieren und zu steuern.

Genau hier unterscheiden sich auch Weiterbildungsangebote: Manche konzentrieren sich gezielt auf Projektmanagement und eine bestimmte Zertifizierung, andere kombinieren Projektmanagement mit agilen Methoden, Führung und weiteren Business-Kompetenzen.

Projektmanagement Zertifizierungen für den nächsten Karriereschritt

Eine Zertifizierung allein garantiert noch keine neue Stelle. Sie kann aber einen wichtigen Nachweis darstellen, insbesondere wenn sie mit praktischer Erfahrung und passenden fachlichen Kompetenzen verbunden wird.

Das kann für Quereinsteiger ebenso interessant sein wie für Beschäftigte, die bereits Projektaufgaben übernehmen und sich gezielt weiterentwickeln möchten.

Eine fundierte Projektmanagement-Weiterbildung kann dabei helfen, vorhandene Erfahrungen zu strukturieren, neue Methoden kennenzulernen und die eigenen Kompetenzen gegenüber Arbeitgebern nachvollziehbar zu dokumentieren.

Gerade der Mix aus klassischem Projektmanagement, agilen Methoden und praktischer Anwendung kann für moderne Projektumfelder wertvoll sein. führungskraft, projekterfahrung,

Fazit: Nicht irgendein Zertifikat wählen, sondern die passende Weiterbildung

IPMA, CAPM, PMP, PRINCE2 oder Scrum – auf den ersten Blick wirkt die Welt der Projektmanagement-Zertifizierungen kompliziert. Tatsächlich verfolgen die Systeme aber unterschiedliche Ziele.

Wer am Anfang steht, benötigt zunächst fundierte Grundlagen. Mit zunehmender Berufserfahrung können weiterführende Zertifizierungen und Spezialisierungen sinnvoll werden. Agile Methoden ergänzen das klassische Projektmanagement und spielen in vielen Branchen inzwischen eine wichtige Rolle.

Wer eine berufliche Neuorientierung oder Weiterentwicklung plant, sollte deshalb zuerst klären:

Wo stehe ich heute? Welche Projekte möchte ich künftig managen? Welche Kompetenzen benötige ich dafür? Und welche Weiterbildung passt zu meinem beruflichen Ziel?

Die ptm-Akademie bietet dafür zwei unterschiedlich ausgerichtete Weiterbildungen an:

Projektmanager mit PMI®-Zertifizierung – Weiterbildung in München für eine gezielte Qualifizierung im Projektmanagement.

Zertifizierter Business- und Projektmanager für eine breiter aufgestellte Weiterbildung, die Projektmanagement mit agilen Methoden sowie Management- und Businesskompetenzen verbindet.

Je nach persönlichen Voraussetzungen kann eine Förderung über einen Bildungsgutschein möglich sein.